Dit is de privacyverklaring van Jeugd in Onderzoek. Jeugd in Onderzoek is een terugkerende bijeenkomst die wordt georganiseerd door het Nederlands Jeugdinstituut (NJi), Nationaal Kennisinstituut Onderwijs (NKO), ZonMw, TNO, Nederlands Centrum Jeugdgezondheid, Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie, Pharos en het Trimbos-instituut. In deze privacyverklaring lees je hoe wij omgaan met je persoonsgegevens.
De congresorganisatie van Jeugd in Onderzoek wordt afwisselend gedaan door het NJi, NKO en ZonMw.
Persoonsgegevens en verwerking
Bij Jeugd in Onderzoek vinden we het belangrijk dat er zorgvuldig wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens en worden jouw gegevens verwerkt volgens de toepasselijke wet- en regelgeving.
Een persoonsgegeven is een gegeven waarmee iemand kan worden herkend, bijvoorbeeld jouw naam, geboortedatum, telefoonnummer of gezondheidsgegevens. Alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, zoals het verzamelen, doorgeven of vernietigen van persoonsgegevens, zijn verwerkingen.
De congresorganisatie verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf verstrekt. Verstrek je de gegevens zelf, let dan op de juistheid en relevantie hiervan.
Doeleinden van gegevensverwerking
De congresorganisatie gebruikt jouw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor we deze gegevens hebben ontvangen. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die mogelijk door ons worden verwerkt. Het kan in specifieke gevallen zo zijn dat wij meer of andere gegevens verwerken.
Nieuwsbrief
Op onze websites kun je je aanmelden voor onze nieuwsbrieven door jouw e-mailadres achter te laten. Je geeft hiermee toestemming voor het ontvangen van e-mails van ons. Na aanmelding ontvang je van in aanloop naar een bijeenkomst periodiek een e-mail met informatie over de bijeenkomst. Onderaan de nieuwsbrieven staat een link waarmee je je altijd weer kunt afmelden voor de nieuwsbrief.
Contact via e-mail of per post
Je kunt ons per e-mail of per post een vraag stellen. De gegevens die je stuurt gebruiken wij om jouw vraag te beantwoorden.
Uitvoering van onze diensten
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor het uitvoeren van onze diensten. Zoals voor het aanmelden van een deelsessie of bij het inschrijven voor de bijeenkomst. Afhankelijk van de dienst die wij verlenen verwerken wij de volgende persoonsgegevens: naam, adresgegevens, leeftijd, organisatie, werkveld, functie, telefoonnummer, e-mailadres en de daarbij behorende correspondentie. Daarnaast kunnen we specifieke informatie vragen die noodzakelijk is voor het aanvragen van accreditatie voor deelname. Ook kan het vanwege dieetvoorkeuren of benodigde hulp op de locatie van het congres nodig zijn deze informatie met ons te delen. Deze persoonsgegevens gebruiken wij omdat deze noodzakelijk zijn om onze dienst aan je te kunnen verlenen.
Wanneer niet alle persoonsgegevens die door ons worden gevraagd van je worden verkregen, kan dit ertoe leiden dat wij onze diensten niet aan je kunnen verlenen of niet optimaal aan je kunnen verlenen.
Grondslagen
Voor bovenstaande doeleinden zijn verschillende grondslagen van toepassing. Het gaat om het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst, op basis van toestemming of het gerechtvaardigd belang van de congresorganisatie.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor je ze hebt achtergelaten. Daarna worden de gegevens vernietigd of volledig geanonimiseerd.
Doorgifte en verkrijging
Jouw gegevens worden alleen gedeeld met andere partijen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dit vindt altijd plaats volgens de privacy wet- en regelgeving. Wordt er bijvoorbeeld gebruik gemaakt van externe verwerkers, dan wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Ook kan het op basis van een gerechtelijk bevel of een wettelijke plicht nodig zijn dat gegevens aan derden worden verstrekt.
Jouw gegevens worden in principe binnen de Europese Unie verwerkt. Als de verwerking buiten Europa plaatsvindt worden er afspraken gemaakt, zodat er een passend beschermingsniveau is.
Wanneer persoonsgegevens van derden worden verkregen, dan gaat wij hier net zo zorgvuldig mee om als wanneer zij zelf deze gegevens zou hebben verkregen.
Je rechten
Op basis van de privacyregelgeving heb je het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken, te vragen om deze gegevens te corrigeren of bezwaar maken tegen de verwerking. In sommige gevallen kunt je je toestemming intrekken of vragen jouw gegevens te verwijderen of over te dragen. Een verzoek kun je sturen per e-mail naar de congresorganisatie. Je kunt hier ook terecht als je een klacht hebt over de naleving van de privacyverklaring of als je het niet eens bent met de manier waarop je gegevens worden verwerkt door de congresorganisatie. De contactgegevens vind je op onze contactpagina.
Zorg ervoor dat je duidelijk aangeeft wie je bent, zodat wij er zeker van zijn dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Zo nodig nemen wij contact met je op voordat we overgaan tot jouw verzoek en kunnen wij aanvullende informatie van je vragen om jouw identiteit vast te stellen. In het uiterste geval kan gevraagd worden om een afschrift van jouw identiteitsbewijs, dit wordt direct na controle vernietigd.
Wij reageren zo snel mogelijk op je verzoek, maar uiterlijk binnen vier weken.
Als je een vraag of klacht hebt met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens dan kun je altijd contact met ons opnemen. Ook heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Neem in dat geval contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De congresorganisatie neemt passende beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen onder meer verlies, diefstal en misbruik. Hiervoor hebben wij technische en organisatorische maatregelen genomen.
Cookies
Jeugd in Onderzoek maakt op haar websites gebruik van cookies. Een cookie is een klein informatiebestand dat met pagina’s van een website wordt meegestuurd en door jouwbrowser op de harde schijf van je apparatuur zoals jouw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen of uitgelezen.
De eerste keer dat je onze website bezoekt verschijnt een melding dat wij cookies gebruiken. Je kunt aangeven welke cookies je van ons toestaat.
Voor meer informatie word je doorverwezen naar onze cookieverklaringen. Daar lees je ook meer over het blokkeren en verwijderen van cookies
Wijzigingen
De congresorganisatie kan de privacyverklaring op elk moment wijzigen.
Geadviseerd wordt om regelmatig op deze pagina te kijken naar eventuele wijzigingen. Bij wijzigingen die gevolgen hebben voor de manier waarop persoonsgegevens verwerkt worden dan volgt hierover berichtgeving in de nieuwsbrieven van Jeugd in Onderzoek. De privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 13 november 2025.
Vragen
Als je hier vragen of opmerkingen over hebt dan kun je contact met ons opnemen. De contactgegevens zijn de te vinden op onze website: www.jeugdinonderzoek.nl/contact