Algemene en annuleringsvoorwaarden

Artikel 1 – Definities

Aanmelding: inschrijving van een deelnemer voor Jeugd in Onderzoek, waarbij een overeenkomst wordt aangegaan tussen de samenwerkingspartners die Jeugd in Onderzoek organiseren en een deelnemer.
Samenwerkingspartners: De congresorganisatie wisselt tussen het Nederlands Jeugdinstituut, Nationaal Kennisinstituut Onderwijs, en ZonMw. Daarnaast zijn aanvullend het TNO, Nederlands Centrum Jeugdgezondheid, Kenniscentrum Kinder- en Jeugdpsychiatrie, Pharos, Trimbos instituut betrokken in de programmacommissie. Deze commissie beoordeeld de ingestuurde deelsessies. Door de samenwerkingspartners wordt Parthen R&S BV ingezet voor de registraties.
Deelnemer: iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich door middel van het inschrijfformulier als deelnemer aanmeldt.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing vanaf Jeugd in Onderzoek 2026;
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn niet mogelijk, tenzij na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de samenwerkingspartners die Jeugd in Onderzoek organiseren;
Deze algemene voorwaarden worden voorafgaand aan aanmelding via de website aan de deelnemer beschikbaar gesteld; d. Door aanmelding voor Jeugd in Onderzoek aanvaardt de deelnemer de algemene voorwaarden.

De aanmelding voor Jeugd in Onderzoek vindt plaats door middel van een door – of namens de deelnemer volledig ingevuld aanmeldformulier dat digitaal door – of namens de deelnemer is verzonden en is ontvangen door Jeugd in Onderzoek; 
Jeugd in Onderzoek bevestigt de aanmelding per e-mail binnen uiterlijk 5 werkdagen. Door verzending van deze bevestiging komt de overeenkomst voor deelname tot stand; 
De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in daartoe opgezette administratie en worden gebruikt voor communicatie voorafgaand aan Jeugd in Onderzoek, verslagen, evaluatie en onderzoek en de aankondiging van volgende Jeugd in Onderzoek bijeenkomsten; 
Jeugd in Onderzoek kan eisen stellen met betrekking tot maximum aantal deelnemers voor het event en per deelsessie in het middagprogramma.

Alle mededelingen in een aankondiging van Jeugd in Onderzoek, bijvoorbeeld met betrekking tot inhoud, locatie en tijdstip, komt Jeugd in Onderzoek zoveel mogelijk na. 
Voor zover hiertoe redelijker- of noodzakelijkerwijs aanleiding bestaat, bijvoorbeeld in geval van ziekte van de spreker(s), is Jeugd in Onderzoek gerechtigd om van een aankondiging af te wijken. In dit geval zal zoveel mogelijk aansluiting gezocht worden bij de oorspronkelijke aankondiging. 
Jeugd in Onderzoek behoudt zich het recht voor om te allen tijde de datum en de locatie te wijzigen, of het evenement niet door te laten gaan of te staken, al of niet veroorzaakt door overmacht. In die gevallen kunt u geen aanspraak doen gelden op vergoeding van enigerlei schade. 
Indien de datum van Jeugd in Onderzoek wordt verplaatst – al of niet veroorzaakt door overmacht – verplicht Jeugd in Onderzoek zich om het evenement binnen drie maanden in vrijwel gelijke vorm – programma en workshops te organiseren. Uw inschrijving blijft geldig. Tot 1 maand voor de nieuwe datum kunt u, uitsluitend schriftelijk of per e-mail, annuleren.

Betaling is mogelijk via een factuur of direct via een online betaling.
Deelnemers aan Jeugd in Onderzoek ontvangen een digitale factuur per email op het opgegeven factuuradres, zo mogelijk ruim voor aanvang van Jeugd in Onderzoek. 
Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum doch uiterlijk 4 weken voor aanvang van Jeugd in Onderzoek. Vanaf 4 weken voor de datum geldt na inschrijving, per ommegaande betaling. 
Voor alle inschrijvingen geldt: geen toegang tot Jeugd in Onderzoek bij openstaande betaling. 
In geval Jeugd in Onderzoek kosten moet maken voor het innen van een factuur, komen deze kosten geheel voor rekening van de deelnemer.
Over de prijs van Jeugd in Onderzoek wordt geen BTW geheven.

De deelnemer heeft de mogelijkheid om de aanmelding te annuleren. 
Annulering vindt plaats per e-mail 
Annuleren is kosteloos tot 1 februari 2026, bij annulering daarna vindt géén restitutie plaats. Wel kan bij verhindering een vervanger worden aangewezen.
In geval van annulering voor 30 januari 2026, worden de kosten voor deelname, indien deze al zijn geïnd, uiterlijk binnen 4 weken terugbetaald. 
Bij het niet op komen dagen op de dag van Jeugd in Onderzoek, of slechts gedeeltelijke deelname, vindt geen restitutie plaats.

Het auteursrecht en/of intellectueel eigendomsrecht dat verband houdt met Jeugd in Onderzoek wordt/blijft eigendom van Jeugd in Onderzoek en/of de gastsprekers.

Bij de aanmelding dient de deelnemer persoonlijke gegevens in te vullen die nodig zijn voor de dienstverlening. De samenwerkingspartners van Jeugd in Onderzoek zal deze gegevens vertrouwelijk behandelen en niet ter beschikking stellen aan derden voor reclamedoeleinden of commerciële activiteiten. Uw persoonsgegevens worden alleen zo lang als nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en conform de wettelijke bewaartermijnen bewaard. De bijeenkomsten van Jeugd in Onderzoek worden om de 2 jaar door een andere samenwerkingspartner georganiseerd. De samenwerkingspartners wisselen de gegevens daarvoor uit met elkaar.
Er wordt tijdens de bijeenkomst Jeugd in Onderzoek beeldmateriaal gemaakt. Als een deelnemer niet herkenbaar in beeld wil, kan dit aangegeven worden op de dag bij de ontvangst. Er wordt dan een keycord ter beschikking gesteld zodat dit duidelijk zichtbaar is. Het is van belang dat de deelnemer dit zichtbaar draagt.
Voor meer informatie over privacy rechten van de gebruiker wordt verwezen naar de privacyverklaring van JIO.

Samenwerkingspartners van Jeugd in Onderzoek kunnen deze gebruiksvoorwaarden aanpassen.
Op deze gebruiksvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank in het arrondissement Midden-Nederland, locatie Utrecht.
Als één van de bepalingen uit deze gebruiksvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen in stand.